Za ustanove članice sustava AAI@EduHr važna je činjenica da se svaki LDAP imenik može, u smislu Zakona o zaštiti osobnih podataka, smatrati zbirkom osobnih podataka te ga kao takvog ustanova treba prijaviti Agenciji za zaštitu osobnih podataka (http://www.azop.hr/) i upisati ga u Središnji registar zbirki osobnih podataka (http://registar.azop.hr/).
Sveučilišni računski centar Srce kao koordinator sustava AAI@EduHr također je Agenciji prijavio svoj LDAP imenik, čiji se opis može vidjeti na stranicama Središnjeg registra, http://registar.azop.hr/ tako da se odabere stavka Pretraživanje, a za pojam pretraživanja upiše "LDAP imenik Srca".
Pripremili smo stoga kratki komentar i preporuke koje bi ustanovama trebale pomoći prilikom prijavljivanja svojih LDAP imenika.
Naziv zbirke osobnih podataka*: |
Naziv koji ste odlučili dodijeliti svojoj zbirci osobnih podataka, npr.
LDAP imenik <naziv vaše ustanove> |
Status zbirke osobnih podataka*: |
Ako ustanova već ima LDAP imenik, među ponuđenim opcijama odaberite:
u upotrebi |
Osobni podaci sadržani u zbirci osobnihpodataka obrađuju se*: |
Odaberite:
automatskom obradom osobnih podataka |
Datum uspostave zbirke*: |
Upišite datum uspostave LDAP imenika na svojoj ustanovi; ako nemate taj podatak, možete upisati:
2006-03-01
što je datum puštanja sustava AAI@EduHr u punu produkciju |
Voditelj zbirke osobnih podataka*: |
Ovdje će se pojaviti podaci o vašoj ustanovi kako ste ih unijeli prilikom prijave ustanove u AZOP |
Izvršitelji obrade: |
Ako su podaci LDAP na poslužitelju vaše ustanove, ostavite ovo polje praznim;
ako koristite LDAP hosting uslugu Srca (u okviru usluge DOMUS ili zasebno), odaberite
NOVI IZVRŠITELJ OBRADE
i upišite:
Sveučilište u Zagrebu, Sveučilišni računski centar Srce, Josipa Marohnića 5, 10000 Zagreb (3283020)
tel: (+385 1) 6165 555, fax: (+385 1) 6165 559,
email: osobni-podaci@srce.hr |
Svrha obrade*: |
Upišite:
ostvarivanje prava ispitanika na uporabu usluga iz sustava AAI@EduHr |
Svrha obrade određena je*: |
Odaberite:
Od strane voditelja zbirke uz privolu ispitanika |
Način davanja privole ispitanika
za prikupljanje i obradu njegovih osobnih podataka: |
Ako korisničke oznake dodjeljujete temeljem pristupnice ili drugog dokumenta koji ispitanik potpisuje, upišite:
u pisanom obliku |
Inozemni korisnici: |
Ovo polje ostavite prazno jer LDAP imenici nemaju inozemnih korisnika |
Naznaka poduzetih mjera
zaštite osobnih podataka*: |
Preporučujemo da poduzmete (i onda u ovo polje upišete) sljedeće mjere zaštite:
Elektronička zbirka na zaštićenom serveru. Pristup imaju ovlaštene osobe koje su potpisale izjavu o čuvanju podataka |
Kontakt osoba: |
Upišite ime zadužene osobe, a ako polje ostavite praznim, pojavit će se podaci o vašoj ustanovi kako ste ih unijeli prilikom prijave ustanove u AZOP |
U kojem obliku zahtjev mora biti predan*: |
Radi se o zahtjevu ispitanika da vidi svoje osobne podatke. On ih može vidjeti putem AOSI sučelja pa ovdje možete upisati:
elektronički |
Drugi administrativni preduvjeti koji olakšavaju obradu zahtjeva: |
Možete ostaviti prazno |
Plaćanje naknade*: |
Odaberite:
NE |
Zakon kojim je propisano
plaćanje naknade: |
Ostavite prazno |
Naziv kategorije osoba*: |
Preporučujemo da ovdje upišete:
Vlasnici virtualnog identiteta u <ime vaše ustanove> |
Vrsta podatka*: |
Preporučujemo da ovdje upišete:
Podaci predviđeni sustavom AAI@EduHr, a opisani u dokumentu http://schema.aaiedu.hr/shema/ pod naslovom hrEduPerson shema |
Podatak pripada posebnoj kategoriji osobhih podataka*: |
Odaberite:
NE |
Izvor dobivanja informacija*: |
Preporučujemo da upišete:
ispitanik |
Način dobivanja informacija*: |
Ako korisničke oznake dodjeljujete temeljem pristupnice ili drugog dokumenta koji ispitanik potpisuje, upišite:
putem pisanog obrasca |
Informacije dane ispitaniku: |
Ispitaniku se daju informacije propisane zakonom:
zakon |
Način davanja informacija ispitaniku*: |
Ispitanik može vidjeti svoje osobne podatke putem AOSI sučelja pa ovdje možete upisati:
elektronički, uz identifikaciju lozinkom |
Način čuvanja podatka (oblik, odnosno medij na kojem se čuvaju osobni podaci)*: |
LDAP imenik se pohranjuje na poslužitelju ustanove ili Srca pa ovdje možete upisati:
Pohrana na računalima |
Vremensko razdoblje čuvanja
i korištenja podataka*: |
Preporučujemo da upišete:
Dok ispitanik ima status vlasnika elektroničkog identiteta u
<naziv ustanove> |
Razdoblje čuvanja i korištenja
osobnih podataka određeno je*: |
Odaberite:
Ostvarenjem svrhe u koju su osobni podaci prikupljeni |
Davanje osobnih podataka na
korištenje drugim korisnicima: |
Korisnici su zapravo davatelji usluga u sustavu AAI@EduHr, pa ovdje možete upisati:
Sustav AAI@EduHr,
Koordinator sustava AAI@EduHr,
Sveučilište u Zagrebu, Sveučilišni računski centar Srce,
Josipa Marohnića 5, 10000 Zagreb
Način informiranja ispitanika o drugim korisnicima:
Elektronički |
